La Bóveda Documental
La Bóveda es el sistema de gestión de documentos de BrainLex. Cada contacto tiene su propia bóveda con carpetas organizadas que te permiten encontrar cualquier documento de forma rápida.
Cómo acceder
Desde la ficha de cualquier contacto, haz clic en la pestaña Bóveda. Verás un visor de carpetas con dos secciones diferenciadas.
Carpetas Blueprint
Las carpetas Blueprint se generan automáticamente según la taxonomía asignada al contacto:
- Departamento (por ejemplo: Fiscal, Laboral, Extranjería)
- Servicio (por ejemplo: IRPF, Nóminas, Permisos)
- Año (por ejemplo: 2025, 2026)
Esta estructura te ayuda a organizar la documentación de cada asunto sin tener que crear carpetas manualmente. Las carpetas Blueprint son de solo lectura: no puedes renombrarlas ni eliminarlas, ya que se regeneran automáticamente cuando cambia la taxonomía.
Si añades una nueva etiqueta SALI de tipo "Servicio" al contacto, la carpeta correspondiente aparecerá automáticamente en su bóveda.
Carpetas Manuales
Además de las carpetas automáticas, puedes crear carpetas manuales para organizar documentación que no encaja en la estructura Blueprint:
- Correspondencia general
- Documentos internos
- Fotografías o planos
- Cualquier otra clasificación personalizada
Las carpetas manuales son completamente editables: puedes crearlas, renombrarlas y eliminarlas libremente.
El Visor Unificado
El visor muestra ambos tipos de carpeta en una única vista. Puedes distinguirlas fácilmente:
- Las carpetas Blueprint llevan un icono de estructura y un candado
- Las carpetas Manuales llevan un icono de carpeta estándar
Al hacer clic en una carpeta, se despliega su contenido. Los documentos almacenados están vinculados a Google Drive — BrainLex no almacena archivos directamente, sino que actúa como un organizador visual de tu Drive.
Descargar documentos
Puedes descargar la documentación de un contacto como archivo ZIP:
- Descargar todo: descarga todas las carpetas y archivos del contacto
- Descargar carpeta: descarga solo el contenido de una carpeta específica
El ZIP respeta la estructura de carpetas — al descomprimir, encontrarás la misma jerarquía que ves en la bóveda.
Seguridad
- Cada sociedad solo ve los documentos que le corresponden
- Los documentos se organizan por contacto, nunca se mezclan entre contactos distintos
- Las carpetas marcadas como restringidas solo son visibles para Super Administradores
- La restricción se hereda: si una carpeta padre es restringida, sus subcarpetas también lo son
- El historial de accesos queda registrado para auditoría